Cuando una boda pasa de los 200 invitados, la organización ya no cabe en una libreta. Hay finca, catering, música, flores, transporte y familia que viene de fuera. Muchas parejas contratan entonces una wedding planner en Asturias, y para mí es buena noticia. Con alguien llevando el hilo del día, yo puedo dedicarme a mirar.
Qué hace la wedding planner y qué hago yo
La planner fija con vosotros el orden del día y habla con cada proveedor. Yo no dirijo la boda. Me muevo entre la gente sin interrumpir y solo os pido un rato para los retratos. Así nos repartimos bien. Ella sabe cuándo sale el primer plato y yo sé dónde está la luz a esa hora.
Antes de la boda hablo con ella. Le pregunto por los horarios, los espacios y lo que no se puede tocar. Si el lugar tiene su propia organización, hago lo mismo con la persona que la lleve. La Hacienda de la Llorea, por ejemplo, incluye servicio de wedding planner según su ficha.
El horario compartido
Lo que mejor funciona es un horario que tengamos todos, el mismo papel para la planner, el catering, la música y yo. Si cada uno lleva el suyo, alguien llega tarde a algo. En ese horario pido que estén apuntadas unas pocas cosas.
- La hora a la que llego a los preparativos, unas tres horas antes de la ceremonia.
- Los traslados entre la casa, la ceremonia y el banquete, con el tiempo real de coche.
- Las fotos de familia justo después de la ceremonia, con la lista de grupos.
- Veinte minutos libres antes de la puesta de sol para los retratos de pareja.
- Los momentos de la fiesta que no me puedo perder, como la entrada, los discursos, la tarta y el primer baile.
Con eso me basta. El resto lo cuento como pasa. Hay un ejemplo de horario completo en cronograma de una boda.
Una boda de 200 invitados, qué cambia en las fotos
Con mucha gente las fotos de grupo se alargan. Si no hay lista, la familia se dispersa por el jardín y se van veinte minutos buscando a un primo. Pido que alguien de la familia me ayude a llamar a cada grupo. Así salen rápido y volvéis al cóctel.
También cambia el espacio. En una boda grande pasan cosas a la vez en sitios distintos. Mientras vosotros saludáis mesa por mesa, vuestros amigos están preparando algo en la pista. Para esos días tengo el extra de segundo fotógrafo, una segunda cámara que ve el día desde otro ángulo. Y si la fiesta va para largo, con el non stop me quedo hasta el final.
Hay una foto que en las bodas grandes funciona muy bien, la de todos los invitados vistos desde arriba. Con el dron se hace en un momento, si el lugar y la normativa lo permiten. Lo explico en una boda con dron.
Los proveedores, cada uno en su sitio
En una boda grande hay muchos profesionales trabajando a la vez. La música necesita su espacio, el catering tiene sus pasillos y las flores se acaban de montar justo antes de que lleguéis. Llego con tiempo, con los horarios, los accesos y los trayectos ya hablados, y procuro no estorbar a nadie.
Si hay vídeo, conviene que el videógrafo y yo hablemos antes para no salir en los planos del otro. Yo también grabo vídeo de boda, con el mismo criterio que las fotos y a la vez que ellas. Si lo hago yo, foto y vídeo van coordinados desde el principio.
Un lugar donde quepan todos
Para 200 personas o más no vale cualquier sitio. Según sus fichas públicas, Peña Mea admite hasta 600 invitados, Deloya Latores hasta 500 y el Palacio de Valdesoto llega a 1.500 montando carpa en los jardines. Los tenéis comparados en fincas, palacios y castillos para bodas en Asturias.
Lo que haría yo si organizáis una boda grande
- Reservad fotógrafo pronto, en cuanto tengáis lugar y fecha.
- Pasadme el contacto de la planner y dejad que hablemos directamente.
- Pedid que el horario tenga en cuenta la luz de la tarde además de la comida.
- Haced la lista de fotos de familia antes de la boda, con nombres.
- Pensad si os compensa el segundo fotógrafo, sobre todo si hay dos casas de preparativos.
Cuando la planner y yo hemos hablado antes, el día de la boda casi no hace falta hablar.
Si queréis ver cómo cuento un día entero, en bodas hay bodas reales por capítulos. Contadme la fecha, el lugar y cuántos invitados seréis, y os paso la propuesta.
