Casi todas las prisas de una boda vienen del horario. Diez minutos de retraso en la peluquería acaban comiéndose los retratos de la tarde. Os dejo un horario orientativo con la ceremonia a las cinco y media de la tarde, en verano. Si la vuestra es antes o después, moved todo a la vez.
Antes de nada, la hora de la puesta de sol
Es lo primero que miro. Los retratos de pareja salen mejor unos veinte minutos antes de que se ponga el sol. En el centro de Asturias se pone pasadas las diez de la noche en junio, a las nueve menos cuarto en septiembre y antes de las seis en diciembre. Con ese dato se coloca el resto del día.
El timeline de boda, paso a paso
- Hacia las dos y media llego a los preparativos, unas tres horas antes de la ceremonia. Empiezo por los detalles, el vestido, los anillos y el ramo, con la luz de una ventana.
- A las tres, peluquería y maquillaje en marcha. Es el rato de las fotos espontáneas con la familia y las amigas.
- Hacia las cuatro, el vestido, en una habitación ordenada y con luz natural.
- A las cuatro y media, retratos con padres y hermanos. Si hay dos casas y un solo fotógrafo, aquí salgo hacia la ceremonia.
- A las cinco, salida hacia la ceremonia y llegada de los invitados.
- A las cinco y media, la ceremonia. Al terminar, un rato corto para las fotos de familia.
- Hacia las siete, el cóctel. Buen momento para fotos de los invitados sin posar.
- Hacia las ocho y media, la entrada al banquete.
- Hacia las diez menos cuarto en junio, entre plato y plato, veinte minutos fuera para los retratos con la última luz.
- Después de la cena, discursos, tarta, primer baile y fiesta.
Me quedo hasta el baile. Si queréis que siga hasta que se cierre la pista, existe el extra de non stop, y me quedo toda la boda.
Dónde se pierde el tiempo
En casi todas las bodas el retraso empieza por la mañana. La peluquería y el maquillaje se alargan, y lo que estaba a las cuatro pasa a las cuatro y veinte. Por eso pido media hora de margen sobre lo que diga la peluquería.
El segundo sitio son las fotos de familia. Si no hay lista y nadie sabe a quién llamar, se van veinte minutos buscando a un tío. Con una lista y una persona de la familia que conozca a todos, se hacen en un momento.
El tercero son los traslados. Contad el tiempo real de coche entre la iglesia y la finca, con aparcar y saludar. Si hay dos casas de preparativos, decidid antes cómo se cubren. Con segundo fotógrafo se cubren las dos a la vez, lo tenéis entre los extras de bodas.
Cronograma de una boda en invierno
En diciembre el sol se pone antes de las seis. Si la ceremonia es a las cinco y media, al salir ya no hay luz para retratos. En invierno conviene adelantar la ceremonia a primera hora de la tarde, o hacer los retratos antes de la ceremonia. Lo cuento en casarse en otoño o en invierno.
Checklist del horario para pasar a todos
Cuando el horario esté cerrado, mandadlo a todos los proveedores. Que lleve por lo menos esto.
- Hora de la ceremonia y hora de la puesta de sol de ese día.
- Dirección de cada casa de preparativos y del lugar de la ceremonia.
- Lista de fotos de familia, con nombres.
- Veinte minutos libres para los retratos de pareja.
- Orden de la fiesta, con la entrada, los discursos, la tarta y el primer baile.
- El teléfono de una persona de contacto que no seáis vosotros.
Un horario con veinte minutos de margen vale más que cualquier truco de fotógrafo.
Si tenéis planner, este es el horario que compartimos. Lo explico en una boda grande con wedding planner. Para la mañana tenéis más detalle en preparativos de boda, y si aún no tenéis fotógrafo, mirad cuándo reservar fotógrafo de boda.
